Kern der Neuentwicklung am Pilotstandort in Kassel ist das BHP-Management: Es hat die Aufgabe, den Patienten auf dem Behandlungsplatz zu steuern und für eine optimale Versorgung in den Zelten (= Behandlungstellen) zu sorgen. Hierfür wurde ein Versorungsnachweis (DIN A3 Unterlage) und ein Ticketsystem für die interne Steuerung und Dokumentation entwickelt.
Im Kern verweißt das System administrativ auf drei eingebundene Stellen, die die notwendige „Bürokratie“ und Steuerung am Platz übernehmen:
- Versorgungsnachweis BHP: Das Behandlungsplatzmanagement als zentrale Steuerung.
- Patiententransportorganisation PTO: Die auch „Transportmanager“ genannte Funktion organisiert den Abtransport der Patienten eigenständig und entscheidet auch über die Abtransportreihenfolge
- Die BHP Führung: Die Führung des Behandlungsplatzes kümmert sich um den Abtransport / Organisation von ggf. Verstorbenen.
Der „Versorgungsnachweis“ ist eine Loseblattsammlung im Format DIN A3, die alle Unterlagen zur lückenlosen Dokumentation des Patienten auf dem BHP der MTF dokumentiert. Während des Betriebes wird der Nachweis an der Funktiuonsstelle „Verssorgungsnachweis“ (kurz VSN) an Magnetwände übersichtlich aufgehängt und der Nachweis gut sichtbar in Echtzeit mitgeführt. So ist während des Einsatzes zu jeder Zeit ein Überblick über die Belegung des BHPs gewährleistet.
Jeder Eingang und Ausgang eines Patienten wird dokumentiert mit Zeiten und notwendigen Patientendaten (bzw. übergangsweise mit einer Verlaufsnummer). Die Nutzung der Patientenanhängekarte wird hierbei einbezogen.
Der „VSN“ wird zentral geführt. Damit der Patient auf dem Platz geleitet werden kann bzw,. die Anforderung von Transportmitteln ohne internen Funk und ohne Verlegung des Patienten geschehen kann, wird ergänzend ein „Ticketsystem“ verwendet. Das dreiteilige Ticket wandert dabei mit dem Patienten mit. Das Ticketsystem unterscheidet sich von MANV Ticketsystemen, die die vordefinierte Verteilung auf Krankenhäuser ermöglicht. Das MTF Ticketsystem dient ausschleßlich der internen Lenkung. Alle Ticketbestandteile werden vor Verlassen des BHPs wieder abgegeben.
Das Personal der Funktionsstelle Versorgungsnachweis:
- Führungsassistent Versorgungsnachweis: Der eigentliche Behandlungsplatzmanager ist Zugführer und führt den Versorgungsnachweis. Er entscheidet damit, welcher Patient welcher Behandlungsstelle zugeführt wird.
- Führungshelfer Versorgungsnachweis: Der Führungshelfer füllt die Tickets aus, klebt die farbigen Sichtungsklebepunkte auf und füllt notwendige Dokumentationen in Zusammenarbeit mit dem Führer Versorgungsnachweis.
Material der Funktionsstelle:
- Der Versorgungsnachweis benötigt vor allem eine Magnetwand (auf Stativen) für die DIN A3 Blätter, die die Behandlungsstellen symbolisieren und in die die Patientenlaufnummern eingeklebt und mit Daten angereichert werden.
- Ein Stehpult wird zum schnellen Ausfüllen der Tickets und Unterlagen benötigt.
- Es empfiehlt sich ein Abroller für die Klebepunkte. Die Klebepunkte sind in den Sichtungsfarben und ermöglichen später auf einen Blick, welcher Kategorie die zugewiesenen Patienten sind. Da die Klebepunkte sehr ins Auge stechen, unterstützen diese psychologisch sehr die notwendige Geschwindigkeit der Bearbeitung.
- Ein Pavillon als „Drive-By“ Schalter in direkter Nähe zur Eingangssichtung.
Das Konzept ist seit längerem in der Endredaktion durch das BBK und wird hoffentlich bald veröffentlicht. Es ist gewünscht, dieses Konzept auch bei anderen BHP Konzepten zu erproben und ggf. ein zu setzen.
Im Rahmen der ZusatzausbildungVerbandführer MTF bei der AKNZ wird das Konzept vorgestellt. Weiterhin ist es zentraler Bestandteil der Ausbildung für alle Mitarbeiter der Behandlungsbereitschaft „Behandlungsplatz MTF Zusatzausbildung“, die ein Wochenende dauert. Wir bieten einmal im Jahr diese Ausbildung auf Standortebene in Kassel an. Gäste auch anderer MTF Standorte sind herzlich willkommen.